РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Енисейска

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации города Енисейска (далее - администрация города).
1.2. Статус, полномочия, порядок формирования органов и структурных подразделений администрации города определены Уставом города Енисейска, положениями об органах и структурных подразделениях. Порядок работы органов и структурных подразделений администрации города, а также документационного обеспечения их деятельности определяется нормативными правовыми актами, принимаемыми в органах и структурных подразделениях администрации города в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
1.3. Ответственность за организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности Главы администрации города Енисейска (далее - Глава администрации), заместителей Главы администрации, органов администрации города без прав юридического лица возлагается на начальника организационного отдела. Ответственность за организацию делопроизводства в органах администрации города с правами юридического лица  возлагается на их руководителей.
1.4. В администрации города установлена смешанная система делопроизводства, предусматривающая централизованную работу с документами Главы администрации, заместителей Главы администрации, руководителей органов администрации города без прав юридического лица и децентрализованную - с документами руководителей органов администрации города с правами юридического лица.
1.5. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, регламентируются Инструкцией по делопроизводству в администрации города, утверждаемой Постановлением администрации г. Енисейска (далее - Инструкция).

II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

2.1. Планирование работы администрации города

2.1.1. Планирование работы администрации города проводится в целях координации деятельности должностных лиц и органов администрации города по исполнению основных направлений социально-экономического развития и бюджета города, реализации проектов и программы развития города.
2.1.2. Планирование деятельности администрации города строится на основе перспективного (на год), ежеквартальных (на 3 месяца) и текущих (еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации) планов работы.
Перспективный и ежеквартальные планы работы администрации города утверждаются главой администрации. Текущие планы работы администрации города утверждаются  главой администрации, заместителями главы администрации, в ведении которых находятся планируемые мероприятия.
2.1.3. Перспективный план работы администрации города на календарный год формируется на основании проектов и программ развития города, а также мероприятий по их выполнению.
Перспективный план работы служит основой ежеквартального планирования деятельности органов администрации города. Ежегодный и ежеквартальные планы работы органов администрации города подлежат предварительному утверждению заместителями главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Енисейского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой города;
- мероприятия по реализации проектов и программ развития города;
- основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города, по следующей форме:

Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Дата проведения    
(месяц)        	

Наименование должности руководителя              подпись             Ф.И.О.

2.1.5. Руководители органов администрации города ежегодно не позднее 15 ноября представляют план работы на следующий год в организационный отдел администрации города (далее – организационный отдел).
2.1.6. Организационный отдел формирует перспективный план работы администрации города и не позднее 20 декабря передает его на утверждение главе администрации. После утверждения главой администрации копии плана направляются заместителям главы администрации, руководителям органов и структурных подразделений администрации города, Енисейскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города.
2.1.7. Ежеквартальные планы работы администрации города формируются в соответствии с перспективным планом и на основании планов работы руководителей органов администрации города по реализации проектов, программ развития города.
2.1.8. Ежеквартальный план работы администрации города включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Енисейского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой администрации,  заместителями главы администрации;
- основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия по следующей форме:

Наименование
мероприятия 	Дата проведения 
(число, месяц) 	Место     
проведения  	Ответственный
за подготовку	Ожидаемый   
результат   
(измеримые и 
качественные 
показатели)  	

Наименование должности руководителя              подпись             Ф.И.О.

2.1.9. Руководители органов и структурных подразделений администрации города ежеквартально не позднее 20-го числа предыдущего месяца представляют план работы на следующий квартал в организационный отдел.
2.1.10. Организационный отдел формирует ежеквартальный план работы администрации города и не позднее 30-го числа предыдущего месяца передает его на утверждение главе администрации. После утверждения копии плана направляются заместителям главы администрации, руководителям органов и структурных подразделений администрации города, Енисейскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города.
2.1.11. Текущее планирование осуществляется с учетом плана мероприятий, проводимых с участием Главы города, главы администрации и заместителей главы администрации.
Еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации формируется организационным отделом на основании предложений, представленных заместителями главы администрации.
2.1.12. Заместители главы администрации обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.
Заместители главы администрации еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16.00 направляют его в организационный отдел электронной почтой и на бумажном носителе по следующей форме:

Дата,
время	Мероприятия	Основание  
(поручение, 
инициатива, 
распоряжение,
плановое)  	Место   
проведения 	Ответственный
исполнитель 	Участие главы 
города, главы администрации, 
заместителей  
главы администрации 	

Заместитель главы администрации                подпись                 Ф.И.О.

2.1.13. Организационный отдел формирует еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации на предстоящую неделю и в пятницу до 16.00 направляет его копии главе города, главе администрации, заместителям главы администрации.
2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежеквартальных планов работы администрации города осуществляется главой администрации, заместителями главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал), заместители главы администрации направляют в организационный отдел аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежеквартальный план работы администрации города, по следующей форме:
I.
                                   ОТЧЕТ
          о выполнении плана работы за ________ квартал ____ года

Основные  
мероприятия	Дата    
исполнения 
(число,  
месяц)   	Ответственный
исполнитель 	Полученный 
результат  
(измеримые и
качественные
показатели) 	Причина невыполнения 
мероприятия      
(невыполнение в срок, 
перенос сроков    
выполнения, снятие с 
контроля)       	

II.

Внеплановые 
мероприятия 	Дата     
исполнения  
(число,   
месяц)    	Ответственный 
исполнитель  	Полученный  
результат   
(измеримые и 
качественные 
показатели)  	Причина     
возникновения  
внеплановых   
мероприятий   	

Заместитель главы администрации                подпись                 Ф.И.О.

2.1.15. В случае возникновения необходимости изменения предусмотренных планами вопросов, предлагаемых для рассмотрения на заседаниях коллегии или совещаниях с участием главы города, главы администрации заместители главы администрации за 7 дней до намеченного срока письменно информируют об этом организационный отдел с указанием причин для принятия решения об изменении вопроса или срока исполнения.
2.1.16. Общий контроль за выполнением планов работы, а также обобщение и подготовку аналитической записки главе администрации о выполнении мероприятий в сроки, указанные в планах, осуществляет организационный отдел.

2.2. Коллегия администрации города

2.2.1. Коллегия администрации города (далее - коллегия) является совещательным органом и формируется главой администрации для определения основных направлений социально-экономического развития города, рассмотрения проектов нормативных правовых актов города, обеспечения согласованной работы органов и структурных подразделений администрации города.
2.2.2. глава администрации возглавляет коллегию и определяет ее персональный состав.
2.2.3. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.
2.2.4. Заседание коллегии проводит глава администрации, в его отсутствие -  заместитель главы администрации, исполняющий обязанности главы администрации.
2.2.5. Заседание коллегии проводится при наличии большинства членов коллегии.
2.2.6. На коллегии рассматриваются:
- проекты программ развития города;
- вопросы управления и распоряжения городской собственностью;
- вопросы охраны окружающей среды;
- иные вопросы социально-экономического развития города.
2.2.7. Подготовка вопросов на заседание коллегии осуществляется руководителями органов администрации города, ответственными за их подготовку, в соответствии с планом работы администрации города на квартал, а также по поручению главы администрации.
Подготовка проектов правовых актов администрации города, рассматриваемых на заседаниях коллегии, осуществляется согласно требованиям настоящего Регламента.
2.2.8. Повестка дня заседания коллегии формируется организационным отделом и утверждается главой администрации не позднее чем за 10 дней до даты проведения.
Не включенные в предлагаемую повестку дня заседания вопросы могут быть дополнительно включены в нее по решению главы администрации.
2.2.9. Руководители органов администрации города, ответственные за подготовку вопроса, рассматриваемого на заседании коллегии, не позднее чем за 5 дней до дня заседания коллегии направляют в организационный отдел администрации города следующие материалы:
- проект правового акта администрации города;
- проект концепции или программы;
- краткую аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
- списки выступающих и приглашенных на заседание коллегии, подписанные руководителем органа.
2.2.10. Контроль и ответственность за подготовку и содержание материалов и документов, рассматриваемых на коллегии, возлагается на заместителя главы администрации, координирующего данное направление деятельности администрации города.
2.2.11. При проведении заседания коллегии устанавливается следующий регламент выступлений:
- докладчику предоставляется до 15 минут;
- содокладчику - до 7 минут;
- лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов, - до 5 минут.
2.2.12. Материалы к заседанию коллегии направляются организационным отделом членам коллегии, заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации города не позднее чем за 3 дня до даты заседания коллегии.
2.2.13. О дате, времени, месте проведения заседания коллегии и вопросах, которые планируется рассмотреть на заседании, члены коллегии уведомляются организационным отделом не позднее чем за сутки до даты проведения заседания.
2.2.14. Регистрация приглашенных и обеспечение соблюдения регламента заседания коллегии осуществляется организационным отделом администрации города.
Материально-техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет организационный отдел администрации города.
2.2.15. Руководители органов администрации города, ответственные за подготовку вопроса для рассмотрения на коллегии, вправе по согласованию с организационным отделом приглашать на заседание руководителей органов государственной власти, других специалистов и обеспечивают явку приглашенных на заседание коллегии.
2.2.16. По итогам обсуждения вопросов коллегией могут быть приняты решения организационно-распорядительного характера, даны поручения должностным лицам, а также одобрены проекты правовых актов администрации города.
В случае одобрения на коллегии проектов правовых актов администрации города они принимаются в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке.
2.2.17. Протоколы заседаний коллегии составляются и хранятся организационным отделом администрации города.
Протокол заседания коллегии подписывается начальником организационного отдела и передается на утверждение главе администрации.
2.2.18. Члены коллегии вправе изложить свое мнение по тому или иному обсуждаемому вопросу, которое подлежит внесению в протокол заседания коллегии.
2.19. Проект правового акта администрации города, выписки из протокола с указанием замечаний по проекту, высказанных на заседании коллегии, а также поручений главы администрации направляются организационным отделом администрации города в трехдневный срок со дня заседания руководителю органа, ответственному за подготовку проекта.
2.2.20. Доработка проекта правового акта администрации города проводится в недельный срок или в срок, установленный главой администрации.
2.2.21. Контроль за исполнением принятых на коллегии решений и поручений, внесенных в протокол, осуществляет организационный отдел.

2.3. Подготовка оперативных совещаний, суженных заседаний, проводимых Главой города

2.3.1. Для координации деятельности органов и структурных подразделений администрации города, обсуждения проблем, требующих оперативного решения, глава администрации проводит оперативные совещания с участием его заместителей, руководителей органов и структурных подразделений администрации города.
Для рассмотрения вопросов обороны и мобилизационной подготовки, отнесенных к компетенции администрации города, проводятся суженные заседания.
        2.3.2. Повестка совещания формируется на основе плана работы администрации города на квартал, планов работы заместителей администрации, поручений главы администрации города. 
План рассмотрения вопросов на суженном заседании администрации города формируется специалистами по вопросам безопасности территории на календарный год и утверждается главой администрации. Организационно-техническую работу по подготовке суженного заседания осуществляет секретарь суженного заседания.
2.3.3. О времени проведения совещания и повестке дня участники совещания оповещаются секретарем приемной администрации города.
2.3.6. Принятые на совещаниях, суженных заседаниях решения и данные главой администрации поручения отражаются в протоколе. Ведет протоколы совещаний и осуществляет контроль за выполнением решений организационный отдел администрации города.
Ведение протоколов суженных заседаний администрации города и контроль за выполнением решений осуществляет секретарь суженного заседания.
2.3.7. По итогам работы совещаний организационный отдел администрации города готовит пресс-релизы для средств массовой информации.

III. ПРАВОВЫЕ АКТЫ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

3.1. Общие положения

3.1.1. В пределах полномочий главы администрации города издаются постановления и распоряжения администрации города, подписываемые главой администрации города.
3.1.2. Постановления администрации города издаются главой администрации города по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а распоряжения администрации города - по вопросам организации работы администрации.
3.1.3. Приказы издаются исключительно руководителями органов администрации города, наделенных правами юридического лица по вопросам, отнесенным к их компетенции.
3.1.4. Постановления и распоряжения администрации города (далее также - правовые акты) не могут противоречить Уставу города Енисейска и решениям Енисейского городского Совета депутатов.
3.1.5. Приказы руководителей органов администрации города не могут противоречить постановлениям и распоряжениям  администрации города.
3.1.6. Правовые акты обязательны для исполнения всеми расположенными на территории г. Енисейска организациями независимо от их организационно-правовой формы и подчиненности, а также гражданами.
3.1.7. Правовые акты могут быть изменены, отменены либо их действие полностью или частично приостановлено органами и должностными лицами, их принявшими, либо признаны недействующими по решению суда.
3.1.8. По требованию суда информация о признании недействующими нормативных правовых актов города публикуется в официальном издании органов городского самоуправления по представлению органа администрации города, принимавшего участие в рассмотрении дела.
         3.1.9. В период временного отсутствия главы администрации полномочия главы администрации осуществляет заместитель главы администрации исполняющий обязанности главы администрации. 
3.1.10. Заместитель главы администрации, исполняющий обязанности главы администрации, вправе принимать к своему рассмотрению все вопросы, отнесенные Уставом города к компетенции главы администрации, за исключением следующих:
- внесение в Енисейский городской Совет депутатов проектов решений, предполагающих изменение Устава города Енисейска;
- внесение изменений в структуру управления администрации города, предполагающих образование, упразднение или изменение функций органов и структурных подразделений администрации города;
- распределение обязанностей между заместителями главы администрации;
- принятие на работу и увольнение должностных лиц администрации города, назначение и освобождение от должности которых производится главой администрации;
- учреждение и ликвидация муниципальных предприятий, назначение и освобождение от должности их руководителей;
- принятие решений о выделении денежных средств из резервного фонда города Енисейска;
- принятие решений о выпуске муниципальных облигационных займов;
- внесение в Енисейский городской совет депутатов проектов решений о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоении звания "Почетный гражданин города Енисейска".
3.1.11. При возложении исполнения обязанностей на заместителя, а также в период их осуществления глава администрации вправе дать письменное поручение на осуществление лицом, исполняющим обязанности главы администрации, какого-либо из полномочий, указанных в пункте 3.1.10.
3.1.12. Правовые акты вступают в силу со дня их подписания, если в самом акте не предусмотрено иное.
          3.1.13. Правовые акты администрации города, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу со дня их официального опубликования в газете "Енисейск-плюс".
Официальное опубликование осуществляется не позднее 7 дней со дня подписания правового акта.

3.2. Порядок подготовки проектов правовых актов

3.2.1. Подготовка проектов правовых актов осуществляется органами, структурными подразделениями и должностными лицами администрации города, а также прокурором города Енисейска - исполнителями проектов правовых актов.
Порядок подготовки и издания приказов органов и структурных подразделений администрации города устанавливается распоряжением главы администрации.
3.2.2. Исполнители:
- готовят проект правового акта с учетом требований настоящего Регламента на бумажном и электронном носителях;
- осуществляют согласование и доработку проекта по замечаниям согласующих органов;
- осуществляют справочную и консультационную работу по проекту правового акта;
- осуществляют приведение изданных правовых актов в соответствие с законодательством в течение трех месяцев со дня вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края или правовых актов города, если иной срок не установлен такими актами.
3.2.3. Проекты правовых актов согласовываются с заместителем главы администрации  города, в ведении которого находится рассматриваемый в проекте правового акта вопрос.
3.2.4. Требования к оформлению текста проекта правового акта устанавливаются Инструкцией, утверждаемой Постановлением администрации г. Енисейска.
При подготовке проекта правового акта, вносящего значительное количество изменений в ранее принятый правовой акт, последний, как правило, оформляется в новой редакции.

3.3. Порядок согласования проектов правовых актов

3.3.1. Разработанный проект правового акта с приложением листа согласования в целях определения сроков согласования регистрируется в организационном отделе администрации города.
3.3.2. Органы администрации города, в которых проект правового акта должен быть согласован, определяются исполнителем и заместителем Главы города, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос.
Проекты правовых актов, затрагивающих финансовые вопросы, подлежат обязательному согласованию в финансово-экономическом управлении  администрации города.
Специалисты-юристы администрации города согласовывают проекты постановлений, распоряжений главы администрации города.
Проекты правовых актов, принимаемых по вопросам, вынесенным на рассмотрение суженного заседания, согласовываются с членами суженного заседания.
Проекты правовых актов города, предусматривающие наделение органов или структурных подразделений администрации города полномочиями (компетенцией) или их изменение, подлежат обязательному согласованию с этими органами, структурными подразделениями администрации города.
3.3.3. Лист согласования к проекту правового акта имеет следующие реквизиты:
- наименование проекта правового акта;
- фамилия, имя, отчество, должность исполнителя и номер его телефона;
- фамилии, инициалы и должности руководителей согласующих органов;
- дата передачи документа на согласование;
- указания о замечаниях согласующих органов;
- подписи и даты согласования проекта.
На обратной стороне листа согласования указываются адресаты рассылки принятого правового акта и количество отправляемых им экземпляров, а также проставляется отметка "В Регистр", если правовой акт подлежит направлению для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края (далее также - Регистр).
3.3.4. Ответственность за оформление листа согласования проекта правового акта (за исключением отметки о направлении правового акта для включения в Регистр) и наличие обязательных документов, прилагаемых к проекту, возлагается на специалиста органа, разрабатывающего проект правового акта.
3.3.5. К проекту правового акта прилагаются:
- замечания согласующих органов;
- копия правового акта, в который вносятся изменения (при больших объемах правового акта допустимо прилагать неполные экземпляры, состоящие из первой и последней страниц, а также страниц, содержащих пункты правового акта, в которые вносятся изменения);
- копии поручений о необходимости подготовки данного правового акта (при их наличии);
- к проектам нормативных правовых актов - пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости его принятия, характеристику целей и задач, решаемых при принятии данного правового акта, подписываемая руководителем органа администрации города.
3.3.6. В случае изменения названия проекта правового акта в процессе согласования исполнитель прилагает письмо на имя начальника организационного отдела с мотивировкой изменения и предложением новой редакции названия проекта.
3.3.7. При согласовании проекта правового акта начальник организационного отдела осуществляет контроль за соответствием проекта правового акта требованиям по подготовке и оформлению проектов правовых актов, предусмотренным настоящим Регламентом,  специалист-юрист администрации города - действующему законодательству.
Специалисты-юристы  администрации города, осуществляя согласование проектов правовых актов, одновременно производят отбор проектов нормативных правовых актов города, подлежащих направлению для включения в Регистр.
3.3.8. Специалисты-юристы администрации города осуществляют согласование проекта правового акта, визируя каждый лист проекта после рассмотрения его всеми указанными в листе согласования органами администрации города и должностными лицами, до рассмотрения проекта начальником организационного отдела.
Поступившие к специалистам – юристам для согласования проекты нормативных правовых актов города (кроме проектов, разработанных прокурором города) направляются после их согласования в прокуратуру города Енисейска для проверки на соответствие действующему законодательству.
На время нахождения проекта правового акта в прокуратуре города Енисейска его согласование приостанавливается и возобновляется со дня, следующего за днем получения администрацией города  соответствующего заключения по запрашиваемому проекту.
В случае получения заключения прокуратуры о несоответствии проекта правового акта требованиям действующего законодательства решение о согласовании либо отклонении от согласования данного проекта принимается начальником организационного отдела по согласованию с главой администрации. Информация об устранении замечаний прокуратуры либо об их отклонении (с обоснованием отказа в их устранении) доводится до сведения прокуратуры города Енисейска.
При отклонении проекта правового акта от согласования он возвращается исполнителю.
3.3.9. Содержание замечаний согласующих органов администрации города к проектам правовых актов не должно выходить за рамки вопросов, составляющих предмет ведения данных органов в соответствии с их компетенцией.
3.3.10. Срок согласования проекта правового акта в органе администрации города не должен превышать двух рабочих дней, в финансово-экономическом управлении и специалистами – юристами - трех рабочих дней.
Согласование проектов правовых актов в финансово-экономическом управлении  и специалистами – юристами по вопросам трудовых отношений (прием, увольнение, отпуска, командировки, премирование, награждение), выделения средств из резервного фонда города, обеспечение охраны общественного порядка при проведении публичных общественно-политических мероприятий осуществляется в течение одного рабочего дня.
Согласование проектов правовых актов по вопросам отчуждения субъектам малого и среднего предпринимательства арендуемого муниципального имущества в рамках реализации преимущественного права осуществляется в органе администрации города (включая финансово-экономическое управление и специалистов-юристов) в течение одного рабочего дня.
Согласование проектов правовых актов об утверждении городских целевых программ и ведомственных целевых программ в органах администрации города осуществляется в течение пяти рабочих дней.
          Согласование проектов правовых актов по вопросам предоставления и изъятия земельных участков для целей, связанных со строительством, предоставления земельных участков в собственность за плату осуществляется в органах администрации города (отделе по вопросам имущественных отношений, отделе строительства и архитектуры, финансово-экономическом управлении) в течение двух рабочих дней.
3.3.11. Срок согласования проекта правового акта по вопросам земельных отношений в отделе имущественных отношений, отделе строительства и архитектуры составляет не более трех рабочих дней.
3.3.12. В целях сокращения сроков согласования проектов правовых актов нормативно-правового характера допускается направление их копий с индивидуальными листами согласования всем согласующим органам одновременно, за исключением специалистов – юристов и организационного отдела, осуществляющих согласование в соответствии с пунктом 3.3.8 настоящего Регламента.
3.3.13. Если в процессе доработки в проект правового акта вносятся поправки, существенно изменяющие его содержание, то он подлежит повторному согласованию. Срок согласования в этом случае составляет не более двух рабочих дней.
3.3.14. Любые поправки в текст проекта правового акта, предлагаемые организационным отделом, подлежат повторному согласованию специалистами - юристами.
3.3.15. Лицо, превысившее установленный срок согласования проекта, представляет начальнику организационного отдела письменное объяснение о причинах превышения.
3.3.16. Срок действия согласования проекта правового акта – 10 дней. По истечении указанного срока проект направляется на повторное согласование.

3.4. Оформление разногласий

3.4.1. Разногласия между исполнителем и органом, согласующим проект правового акта, устраняются в ходе доработки проекта правового акта.
3.4.2. При наличии неустраненных разногласий исполнитель прилагает письмо с мотивированным заключением о причинах несогласия с замечаниями. Разрешение разногласий в этом случае осуществляется должностным лицом администрации города, подписывающим правовой акт.

3.5. Доработка и направление на подпись проектов правовых актов

3.5.1. После прохождения согласований проект правового акта на бумажном носителе и в электронном виде передается в организационный отдел администрации города.
3.5.2. Организационный отдел дает оценку соответствия проекта правового акта требованиям по подготовке и согласованию проектов правовых актов в течение одного рабочего дня. В случае нарушения указанных требований начальник организационного отдела вправе вернуть его исполнителю.
3.5.3. При положительном решении организационный отдел осуществляет техническую доработку проекта, вносит его в базу данных правовых актов, после чего начальник организационного отдела в течение одного рабочего дня согласовывает проект и передает на подпись главе администрации.
3.5.4. Подготовленные и согласованные в установленном порядке проекты правовых актов, принимаемые по вопросам, вынесенным на рассмотрение суженного заседания, передаются на подпись секретарем суженного заседания.
3.5.5. Приказы на подпись руководителям органов администрации города передаются специалистами, ответственными за делопроизводство.

3.6. Организация контроля за исполнением правовых актов

3.6.1. Ответственность за исполнение постановления или распоряжения возлагается на заместителя главы администрации города, в ведении которого находится рассматриваемый в правовом акте вопрос, за исключением случаев, когда содержание правового акта не требует осуществления контроля за его исполнением.
3.6.2. Организационный отдел администрации города осуществляет контроль за исполнением правовых актов органами и структурными подразделениями администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями.
3.6.3. Постановления и распоряжения подлежат исполнению в сроки, указанные в текстах документов, или сроки, установленные законодательством.
3.6.4. Изменение срока исполнения постановления или распоряжения согласовывается в письменном виде с заместителем главы администрации города при наличии объективных причин. Если документ или поручение не могут быть исполнены в установленный срок, то исполнитель обязан не позднее чем за 1 рабочий день до назначенного срока представить в письменном виде в организационный отдел обоснование необходимости продления срока исполнения.
3.6.5. Ответственные за исполнение постановлений и распоряжений представляют в организационный отдел отчет об исполнении документов до истечения срока исполнения.
3.6.6. Постановление или распоряжение считается исполненным и снимается с контроля должностным лицом после решения поставленных в нем задач.
3.6.7. Немотивированный либо промежуточный ответ по исполняемому правовому акту не может быть основанием для признания документа исполненным.
3.6.8. Организационный отдел ежемесячно представляет главе администрации информацию о нарушении сроков исполнения постановлений и распоряжений.
3.6.9. При выявлении в ходе проверки (контроля) ненадлежащего исполнения правовых актов организационный отдел направляет предписание об устранении выявленных нарушений руководителям органов и структурных подразделений администрации города, руководителям муниципальных предприятий, учреждений. Предписание подлежит безотлагательному рассмотрению. Не позднее чем в месячный срок или срок, установленный в предписании, должны быть приняты меры по устранению нарушений и о результатах сообщено в организационный отдел.
3.6.10. Организационный отдел готовит главе администрации города предложения о дисциплинарной ответственности должностных лиц, несвоевременно или некачественно исполняющих правовые акты.

3.7. Регистрация, рассылка и формирование дел правовых актов

3.7.1. Правовые акты после их подписания направляются в организационный отдел для регистрации и направления их копий адресатам в 2-дневный срок (правовые акты объемом свыше 10 листов - в 3-дневный срок).
Внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты не допускается.
3.7.2. Регистрация правовых актов производится в течение календарного года в порядке возрастания номеров с указанием индексов согласно номенклатуре дел.
3.7.3. Зарегистрированные документы тиражируются и рассылаются в соответствии с указателем рассылки. Подписанные приложения являются неотъемлемой частью правового акта и подлежат рассылке в комплекте с правовым актом.
Каждый экземпляр рассылаемого документа должен быть заверен печатью «Для документов» администрации города.
Изданные нормативные правовые акты администрации города в порядке и сроки, определенные законодательством, подлежат направлению в Администрацию Губернатора Красноярского края для включения в Регистр.
3.7.4. Рассылка правовых актов производится организационным отделом.
3.7.5. При обнаружении технических ошибок замена разосланных экземпляров правовых актов может быть произведена только с разрешения начальника организационного отдела. При необходимости внесения исправлений в текст правового акта производится замена тех листов, в которые внесены исправления, при этом сохраняется нумерация страниц принятого правового акта.
Заменяемый лист правового акта оформляется в организационном отделе следующим образом: на верхнем поле листа с внесенными поправками делается надпись "Взамен разосланного" (при замене нескольких листов надпись делается на каждом) и указывается дата, номер и название правового акта, в котором производится замена листов (при замене первой страницы дату, номер и название указывать не обязательно).
Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется листом (листами) с внесенными поправками.
3.7.6. Подписанные и зарегистрированные правовые акты формируются организационным отделом в дела в течение года в порядке возрастания номеров согласно установленному порядку регистрации правовых актов.
Дело правового акта включает в себя:
- подлинник правового акта;
- приложения к правовому акту;
- лист согласования;
- письма с замечаниями (при наличии);
- заключение (замечания) прокуратуры города Енисейска (при наличии).
3.7.7. Проект правового акта с визой руководителя администрации города хранится в организационном отделе администрации города в течение одного года.
3.7.8. Правовые акты администрации города, принимаемые по вопросам, вынесенным на рассмотрение суженных заседаний администрации города Енисейска, регистрируются, хранятся и рассылаются специалистами по вопросам безопасности администрации города.

IV. РАССМОТРЕНИЕ ОРГАНАМИ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОБРАЩЕНИЙ ДЕПУТАТОВ

4.1. По вопросам своей депутатской деятельности депутаты Енисейского городского Совета депутатов пользуются правом безотлагательного приема руководителями и другими должностными лицами администрации города.
4.2. При обращении депутата в органы и структурные подразделения администрации города должностные лица обеспечивают депутата информацией по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, консультациями специалистов, безотлагательно представляют ему необходимую документацию. Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона о государственной тайне.
4.3. Должностные лица, к которым обратился депутат Енисейского городского Совета депутатов по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, обязаны дать ответ на обращение или представить запрашиваемые им документы или сведения безотлагательно.
В случае необходимости проведения в связи с обращением дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов руководители органов и должностные лица обязаны сообщить об этом обратившемуся депутату в трехдневный срок со дня получения обращения.
При этом депутат вправе принимать непосредственное участие в рассмотрении поставленных им в обращении вопросов. О дне рассмотрения депутат должен быть извещен заблаговременно. Окончательный ответ представляется депутату не позднее чем через 30 дней со дня получения обращения.
4.4. Депутат Енисейского городского Совета депутатов вправе направить запрос руководителям органов администрации города по вопросам, входящим в их компетенцию.
При получении обращения, именуемого депутатским запросом, должностное лицо выясняет, был ли данный депутатский запрос внесен на заседание Енисейского городского Совета депутатов. При подтверждении статуса документа как депутатского запроса должностное лицо дает депутату письменный ответ в течение 10 дней. Если статус обращения как депутатского запроса не подтверждается, ответ дается в течение 30 дней.
Ответ на запрос должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.
Подготовка проекта ответа на запрос депутата Енисейского городского Совета депутатов к главе администрации города, заместителям главы администрации города поручается органу или должностному лицу, к ведению которого относится поставленный вопрос. Ответ на запрос дается за подписью главы администрации города или заместителя главы администрации города соответственно.
4.5. Рассмотрение обращений, поступивших в администрацию города от депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, производится в соответствии с требованиями Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и Закона Красноярского края "О статусе депутата Законодательного Собрания Красноярского края" соответственно.

V. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ВНОСИМЫХ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НА РАССМОТРЕНИЕ ЕНИСЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО
СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

5.1. Инициатива в разработке проекта решения, вносимого на рассмотрение Енисейского городского Совета депутатов (правотворческая инициатива), может исходить от главы администрации города, его заместителей, руководителей органов администрации города.
5.2. Если инициатива исходит от главы администрации города, он может лично курировать разработку проекта решения либо поручить это одному из своих заместителей.
5.3. Проекты решений разрабатываются инициаторами самостоятельно либо во взаимодействии с заинтересованными органами администрации города.
При этом сроки согласования проектов решений в органах администрации города соответствуют срокам, установленным пунктом 3.3.10 настоящего Регламента. Должностное лицо, превысившее установленный срок согласования проекта решения, представляет главе администрации города письменное объяснение о причинах превышения срока согласования.
Разработчик согласовывает подготовленный документ с руководителями заинтересованных органов администрации города. Содержание замечаний согласующих органов администрации города к проектам решений не должно выходить за рамки вопросов, входящих в предмет ведения данных органов в соответствии с их компетенцией. Согласованный проект решения передается разработчиком в организационный отдел администрации города.
Если разработчиком проведены не все согласования, начальник организационного отдела вправе предложить ему согласовать текст проекта решения с руководителями заинтересованных органов и структурных подразделений администрации города.
5.4. Проект решения должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей обоснование необходимости его принятия, а в случае если реализация решения потребует дополнительных материальных и иных затрат, - финансово-экономическим обоснованием.
5.5. Окончательный текст проекта решения представляется главе администрации города для принятия решения о внесении данного проекта на рассмотрение Енисейского городского Совета депутатов.
5.6. Глава администрации города, принимая решение о внесении проекта решения на рассмотрение Енисейского городского Совета депутатов, в тексте сопроводительного письма указывает должностное лицо, которому поручено представлять проект решения на сессии Енисейского городского Совета депутатов.
5.7. Проекты решений направляются председателю Енисейского городского Совета депутатов в сроки, установленные Регламентом Енисейского городского Совета депутатов.
5.8. В случае если при рассмотрении проекта решения в комиссиях Енисейского городского Совета депутатов возникла необходимость внесения в него поправок, такие поправки должны быть согласованы с должностным лицом, представляющим проект решения, со специалистами - юристами администрации города.
При недостижении согласия между  депутатами и должностным лицом, представляющим проект решения, по предлагаемым депутатами поправкам окончательное решение принимается главой администрации города.
          Принятое решение об учете или отклонении предлагаемых поправок доводится до сведения депутатов Енисейского городского Совета депутатов должностным лицом, представляющим проект решения.

VI. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ И
СОГЛАШЕНИЯМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

6.1. Настоящий порядок является обязательным для исполнения всеми должностными лицами администрации города, заключающими договоры и соглашения (далее - договоры) от имени муниципального образования "Город Енисейск".
6.2. Договоры с государственными и муниципальными органами, юридическими и физическими лицами заключаются администрацией города в лице главы администрации города либо уполномоченных им должностных лиц администрации города.
6.3. Органы администрации города, наделенные правами юридического лица, вправе заключать договоры с юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством.
6.4. Все договоры администрации города согласовываются с:
- руководителем органа, подготовившего договор;
- специалистами - юристами администрации города;
- руководителем  финансово-экономического управления администрации города - в случае если в договоре затрагиваются финансовые вопросы;
- начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности (главным бухгалтером) администрации города - в случае если финансирование договора предусмотрено в смете администрации города.
6.5. Для согласования договора представляются следующие документы:
- текст договора в количестве, равном числу сторон;
- лист согласования, в который включаются должностные лица органов, указанных в пункте 6.4 настоящего Регламента;
- копии документов, подтверждающих регистрацию организации, индивидуального предпринимателя, являющихся сторонами договора, в установленном законом порядке;
- проектно-сметная документация при заключении договора подряда;
- другие необходимые для заключения договора документы.
При подготовке проекта договора о внесении изменений в договор или соглашения о расторжении договора к документам, представляемым для согласования, прилагается копия заключенного договора, подлежащего изменению или расторжению.
6.6. При согласовании должностное лицо визирует один подлинный экземпляр договора.
6.7. Должностные лица администрации города, которым представлен договор на согласование, отказывают в согласовании договора в следующих случаях:
- противоречия условий договора действующему законодательству;
- отсутствия в бюджете города статьи, предусматривающей расходы на данный вид договора.
6.8. Обязательные элементы договора:
- место и дата заключения договора;
- предмет договора;
- существенные условия договора, в том числе:
права и обязанности сторон по договору;
ответственность сторон за нарушение обязательств;
срок действия договора;
порядок разрешения споров;
порядок и условия изменения и расторжения договора;
при заключении возмездного договора - цена договора;
подписи и реквизиты сторон;
- иные условия, предусмотренные действующим законодательством.
6.9. К проекту договора прилагается лист согласования. Срок согласования проекта договора определяется в соответствии с п. 3.3.10 настоящего Регламента. Порядок и сроки согласования проектов муниципальных контрактов определяются иными правовыми актами города.
6.10. Регистрацию договоров администрации города осуществляет  отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города. Регистрационный номер договора проставляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
6.11. Договоры, заключенные органами администрации города, наделенными правами юридического лица, регистрируются указанными органами.
6.12. Подписи представителей сторон под двухсторонним договором располагаются друг против друга или одна под другой. Подпись каждой из сторон на обоих экземплярах договора удостоверяется гербовой печатью.
6.13. Подлинники договоров формируются в самостоятельные дела в соответствии с номенклатурой дел.

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

7.1. Организацию личного приема граждан, обращающихся в администрацию города, обеспечивает организационный отдел администрации города.
7.2. График личного приема граждан должностными лицами утверждается главой администрации города.
7.3. Для решения вопроса о записи на прием к должностным лицам администрации города работник отдела заполняет карточку личного приема граждан установленного образца.
7.4. Во время записи специалист обязан разъяснить посетителю: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрен интересующий его вопрос, если его разрешение не входит в компетенцию администрации города.
7.5. Организационный отдел осуществляет регистрацию устных обращений граждан и их документальное оформление, направляет документы на рассмотрение соответствующим органам и территориальным подразделениям администрации города, муниципальным предприятиям и учреждениям.
7.6. Для организации личного приема гражданина должностным лицом администрации города работник отдела подготавливает следующие документы:
- карточку личного приема граждан;
- справку-заключение с рекомендациями органа администрации города, в чью компетенцию входит рассматриваемый вопрос;
- справки органов и структурных подразделений администрации города, рассматривавших обращение ранее.
7.7. Принятое должностным лицом администрации города решение оформляется в виде поручения органу, структурному подразделению администрации города, муниципальному предприятию или учреждению. Извещение о принятом решении направляется адресату.
7.8. Поручение должностного лица администрации города по обращению гражданина должно исполняться в срок, не превышающий 30 дней, если иное не установлено в поручении. Поручения по рассмотрению обращений, не требующих дополнительного изучения и проверки, исполняются безотлагательно, но не позднее 15 дней.
7.9. Работа, проведенная по обращению гражданина, отражается в справке, приложенной к карточке личного приема обратившегося.
При необходимости исполнитель готовит проект ответа заявителю.
В случае если поступившая от исполнителя информация не отвечает существу вопроса, документы направляются исполнителю вновь с поручением рассмотрения по существу и представления исчерпывающего ответа.
7.10. Поручение считается исполненным и снимается с контроля, если в результате проведенной по нему работы должностным лицом принято одно из следующих решений:
1) о полном или частичном удовлетворении обращения;
2) о направлении обращения по подведомственности.

VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С
ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

8.1. Единую систему работы с письменными обращениями граждан, поступающими в администрацию города, организует организационный отдел администрации города.
8.2. Работа с письменными обращениями граждан включает:
- регистрацию обращений граждан организационным отделом  в день их поступления в администрацию города;
- представление зарегистрированных обращений для рассмотрения главе администрации города, его заместителям, руководителям органов и структурных подразделений администрации города в соответствии с их компетенцией;
- направление зарегистрированных обращений согласно поручению (резолюции) главы администрации города, его заместителей и должностных лиц администрации города о рассмотрении обращения органам и структурным подразделениям администрации города в соответствии с их компетенцией.
8.3. Запрещается направлять жалобы граждан для разрешения тем руководителям, действия которых обжалуются.
8.4. Обращения граждан направляются на рассмотрение не позднее чем в 3-дневный срок со дня регистрации. Руководители органов и структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, в компетенцию которых входит обозначенный в обращении вопрос, обязаны своевременно и по существу рассматривать обращения и принимать по ним решения. 
8.5. В случае отсутствия руководителя на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и др.) распоряжением назначается ответственное лицо за работу с письменными и устными обращениями граждан.
8.6. В случае если решение вопросов, поставленных в обращениях, не относится к ведению органов и должностных лиц, в адрес которых граждане обратились, обращения не позднее чем в течение семи дней со дня регистрации направляются отделом по принадлежности, с извещением об этом заявителя.
8.7. Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
8.8. В случаях, установленных законодательством, начальник организационного отдела администрации города либо уполномоченное на то лицо может продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней по заявлению исполнителя обращения с указанием обоснованных причин продления срока ответа и уведомлением о продлении срока  рассмотрения гражданина, направившего обращение.
8.9. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все вопросы в обращении, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный  ответ.
8.10. Немотивированный, а также промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.
8.11. Ответы на письменные обращения граждан подписываются главой администрации города, заместителями главы администрации, должностными лицами, на чье имя поступило обращение.
Ответы в федеральные и краевые органы государственной власти, направившие в администрацию города обращения граждан, подписывают глава администрации города или его заместители.
8.12. Подлинники ответов на обращения граждан передаются в организационный отдел для отправки. Вторые экземпляры ответов подшиваются в дела, подлежащие хранению в течение 5 лет в организационном отделе.
8.13. Организационный отдел администрации города осуществляет контроль за соблюдением руководителями органов и структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений действующего законодательства в работе с обращениями граждан.
8.14. Органы с правами юридического лица и структурные подразделения администрации города представляют ежеквартальный отчет о работе с обращениями граждан в администрацию города не позднее 15-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

IX. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

9.1. Целью контроля за исполнением служебной корреспонденции является обеспечение высокой эффективности управления путем систематической проверки хода исполнения документов, поступивших в администрацию города, поручений главы администрации города и его заместителей.
9.2. Ответственными за своевременное и качественное исполнение служебных писем являются руководители органов и структурных подразделений администрации города, указанные в адресате документа или резолюции главы администрации города и его заместителей.
9.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов с резолюциями главы администрации города, его заместителей, руководителей органов и структурных подразделений администрации города осуществляют специалисты, на которых возложены соответствующие обязанности.
9.4. Общий контроль за исполнением документов осуществляет организационный отдел администрации города.
9.5. Особый контроль устанавливается за исполнением:
- документов, направленных в администрацию города федеральными и краевыми органами государственной власти;
- обращений, запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания края, Енисейского городского Совета депутатов;
- поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегии администрации города и совещаний, проводимых главой города, главой администрации города с его заместителями;
 - протестов, требований об изменении нормативных правовых актов в связи с выявлением коррупциогенных факторов (далее - требование) и представлений прокурора;
- запросов правоохранительных органов;
- иных документов, контроль за исполнением которых установлен главой города, главой администрации города.
 9.6. Документы подлежат исполнению (рассмотрению) в сроки, указанные в текстах документов, резолюциях должностных лиц администрации города, или сроки, установленные законодательством. Если срок исполнения не установлен, то документ исполняется (рассматривается) в течение 30 дней со дня его регистрации.
9.7. Направленные в администрацию города протесты, требования прокурора в день их поступления передаются на рассмотрение главе администрации города.
После получения резолюции от главы администрации города протесты, требования передаются  заместителю главы администрации города, к ведению которого относится рассматриваемый вопрос, - для сведения и согласования ответа, и специалистам – юристам администрации города - для рассмотрения протеста, требования по существу и подготовки ответа.
Ответ на протест, требование направляется прокурору за подписью главы администрации города Енисейска.
Представления прокурора об устранении нарушений закона, поступившие в администрацию города, в день их поступления передаются на рассмотрение главе администрации  города.
После получения резолюции главы администрации города представления прокурора передаются заместителю главы администрации, к компетенции которого отнесены рассматриваемые в представлении прокурора вопросы, для осуществления контроля за полнотой и объективностью их рассмотрения, далее - ответственному исполнителю и соисполнителям в соответствии с резолюцией  заместителя главы администрации. 
Ответственным исполнителем ответа на представление прокурора является должностное лицо, указанное первым в резолюции  заместителя главы администрации города.
Соисполнители рассмотрения представления прокурора не позднее чем за 20 дней до окончания контрольного срока представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в представлении прокурора вопросам в пределах их компетенции.
Проект ответа готовится ответственным исполнителем после получения официальной позиции всех указанных в резолюции соисполнителей рассмотрения представления прокурора.
Проект ответа направляется ответственным исполнителем заместителю главы администрации города не менее чем за 15 дней до окончания контрольного срока ответа на представление прокурора с указанием на обоснованность, необоснованность, частичную обоснованность доводов прокурора.
При признании доводов прокурора обоснованными в полном объеме или частично представляется информация о мерах, принятых для устранения выявленных нарушений, и о привлечении лиц, виновных в нарушениях, к дисциплинарной ответственности.
При отсутствии оснований для признания доводов прокурора обоснованными и удовлетворения требований прокурора приводится подтверждающая данную позицию аргументация по каждому из изложенных в представлении прокурора доводов.
В случае необходимости по запросу заместителя главы администрации города  руководитель органа, к ведению которого относится рассматриваемый в представлении прокурора вопрос, обязан в трехдневный срок представить запрашиваемую информацию. Персональную ответственность за достоверность информации и ее соответствие действующему законодательству несет руководитель органа, представившего информацию.
Ответ на представление направляется в прокуратуру за подписью главы администрации города.
При несогласии с доводами прокурора полностью или частично рассмотрение представлений, протестов, требований осуществляется с участием представителя прокуратуры города.
Организация совместного рассмотрения протестов, требований прокурора осуществляется специалистами – юристами администрации города.
Организация совместного рассмотрения представлений прокурора осуществляется ответственным исполнителем после согласования проекта ответа заместителем главы администрации города, но не позднее 7 дней до окончания контрольного срока ответа на представление.
9.7.1. Информация (заключения), направленная контролером-ревизором  Контрольно-счетной палаты города Енисейска в адрес главы администрации города, после получения его резолюции передается на рассмотрение заместителю главы администрации города, координирующему соответствующее направление работы.
         Заместитель главы администрации города в течение десяти рабочих дней организует работу по рассмотрению доводов, изложенных в информации (заключении), и письменно информирует главу администрации города о ее результатах, о необходимости принятия исчерпывающих мер, в том числе привлечения к дисциплинарной ответственности должностных лиц.
Ответ контролеру-ревизору Контрольно-счетной палаты города Енисейска о результатах рассмотрения полученной информации (заключения) направляется за подписью главы администрации города.
9.8. Изменение срока исполнения служебного документа или поручения согласовывается в письменном виде с начальником организационного отдела при наличии объективных причин. Если документ или поручение не могут быть исполнены в установленный срок, то исполнитель обязан не позднее чем за 1 рабочий день до назначенного срока представить в письменном виде в организационный отдел обоснование необходимости продления срока исполнения и сообщить об этом заявителю.
9.9. Исполнители представляют в организационный отдел информацию об исполнении документов с поручениями главы администрации города до истечения срока исполнения.
9.10. Документ или поручение считается исполненным и снимается с контроля должностным лицом после решения поставленных в нем вопросов, выполнения заданий и сообщения результатов всем заинтересованным лицам (организациям).
При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов либо если об исполнении сообщено заинтересованным лицам в устной форме исполнитель делает об этом отметку на документе и передает руководителю для списания "В дело".
9.11. Немотивированный либо промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.
9.12. Организационный отдел ежемесячно представляет главе администрации города информацию о нарушении сроков исполнения документов с резолюциями главы администрации города.

Начальник организационного отдела администрации города Шароглазова Н.Б.